Adglobal

Représentation légale et administrative

Représentant résident légal au Brésil pour les entreprises étrangères

Depuis plus d'une décennie, nous constituons et représentons des sociétés avec CNPJ pour entreprises étrangères au Brésil — conseiller non-résident et administrateur résident, avec désignation d'administrateur résident, représentant devant la Receita Federal, la Junta Comercial et la Banque centrale via procuration apostillée, sans que l'associé étranger ait à se déplacer au Brésil.

Établis à São Paulo · Depuis 2013

São Paulo

Brasil · BRT

  • Plus de 13 ans

    d'exercice

  • Activité

    internationale

  • RFB · Bacen

    Conformité totale

  • 6 langues

    Service multilingue

Qui nous sommes

À propos d'Adglobal

Représentant résident et administrateur légal pour les entreprises avec CNPJ pour entreprise étrangère au Brésil

Fondée par Michael Joop en 2013, Adglobal s'engage à fournir des services de qualité au Brésil, en répondant aux besoins de ses clients étrangers et brésiliens.

Votre succès et votre satisfaction sont nos priorités

Nous sommes spécialisés dans la représentation d'entreprises avec CNPJ pour entreprise étrangère au Brésil. Nous agissons en tant qu'administrateur résident et représentant légal devant la Receita Federal, la Junta Comercial et la Banque centrale, garantissant la conformité sociale et fiscale sans que l'associé étranger ait à voyager au Brésil.

Être partenaire, c'est être présent lorsque le client ne peut l'être.

Michael Joop · Fondateur

Ce que nous faisons

Nos Services

  1. CNPJ — Représentation des membres non-résidents de Conseils d'administration

    Conformément à la législation brésilienne, les membres du Conseil d'administration de sociétés brésiliennes peuvent résider hors du Brésil. Toutefois, dans ce cas, ces membres doivent conférer des pouvoirs (au moyen d'une procuration) à une personne physique résidant au Brésil afin de recevoir en leur nom toute citation à comparaître. Une telle procuration doit demeurer en vigueur pendant au moins trois ans après la fin du mandat. Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en qualité de représentant résident des membres du Conseil d'administration.

  2. CNPJ — Représentation légale de sociétés brésiliennes non-opérationnelles

    Pendant la phase de constitution et d'établissement de la société au Brésil, Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en qualité de dirigeant (administrador) de la société dans son contrat social ou ses statuts. Ce membre devra être remplacé en tant que dirigeant dès que la société entrera en activité.

  3. CNPJ — Représentation après dissolution de société — Conservation des livres comptables et fiscaux

    À la suite de la dissolution ou de la liquidation d'une société au Brésil, l'entité doit nommer une personne chargée de conserver les livres de la société pendant une durée de cinq ans ou davantage, selon le délai de prescription applicable aux obligations de la société. Adglobal peut désigner l'un de ses membres pour agir en cette qualité.

  4. Représentation devant les Juntas Comerciais et les organismes d'enregistrement

    Représentation d'entités ou de personnes physiques étrangères en qualité d'associés / d'actionnaires de sociétés brésiliennes, telles que les Ltda. (sociétés à responsabilité limitée) et les S.A. (sociétés par actions), devant les Juntas Comerciais (registres du commerce brésiliens) sur l'ensemble du territoire. Afin de fournir ce service, une procuration assortie de pouvoirs corporatifs devra être conférée à un membre d'Adglobal, y compris les pouvoirs de recevoir une citation à comparaître. Tous les services de représentation à exécuter par Adglobal doivent être préalablement approuvés par les clients.

  5. Représentation devant la Receita Federal (administration fiscale brésilienne) et la Banque centrale du Brésil

    Les entités et personnes physiques étrangères peuvent être associées (actionnaires ou détentrices de quotas) d'entités brésiliennes. Toutefois, pour devenir associées d'une entité brésilienne, ces entités ou personnes physiques étrangères doivent au préalable obtenir leur identifiant fiscal brésilien (CNPJ — identifiant fiscal des personnes morales, ou CPF — identifiant fiscal des personnes physiques, selon le cas), en désignant une personne physique résidant au Brésil comme leur représentant devant la Receita Federal (administration fiscale brésilienne). Afin de fournir ce service, une procuration assortie de pouvoirs de représentation devant la Receita Federal et la Banque centrale du Brésil devra être conférée, y compris les pouvoirs de recevoir une citation à comparaître. Tous les services de représentation à exécuter par Adglobal doivent être préalablement approuvés par les clients.

Pourquoi Adglobal

Pourquoi choisir Adglobal pour représenter votre entreprise étrangère au Brésil

Discrétion absolue

La confidentialité fait partie intégrante de la mission. Toute communication, documentation et relation est traitée avec le même soin que dans un cabinet d'avocats.

Mission à distance et sans friction

Vous n'avez pas besoin de venir au Brésil. Nous prenons en charge les procurations apostillées, les signatures électroniques et la logistique documentaire internationale.

Réseau consolidé

Plus d'une décennie de relations directes avec les Juntas Comerciais (registres du commerce brésiliens), les offices notariaux, la Receita Federal et la Banque centrale du Brésil.

Spécialisation exclusive auprès des étrangers

Nous ne sommes pas un cabinet généraliste. La représentation des non-résidents est notre seule activité — et rien d'autre.

Notre processus

Comment ouvrir un CNPJ pour une entreprise étrangère au Brésil, étape par étape

  1. Diagnostic

    Entretien initial confidentiel afin d'appréhender la structure sociétaire, les juridictions concernées et les objectifs poursuivis.

  2. Proposition

    Périmètre, calendrier et honoraires transparents. Aucune surprise.

  3. Documentation

    Nous recueillons les procurations, les documents apostillés et les informations nécessaires, avec un suivi documenté à chaque étape.

  4. Représentation continue

    Nous intervenons devant les autorités compétentes, avec des comptes rendus périodiques et une disponibilité totale pour les demandes ponctuelles.

Témoignage

Ce que l'on dit d'Adglobal

Je vous écris pour confirmer que nous entretenons des relations d'affaires avec Michael Joop / ADGLOBAL depuis plusieurs années, et ce avec une grande satisfaction. Michael est toujours rapide et efficace et, bien entendu, digne de confiance, ce qui, au Brésil, constitue un atout considérable.

Alexandre M.
Michael Joop, fondateur d'Adglobal

Lettre de Référence

Lettre de Référence

À qui de droit,

La présente lettre a pour objet de confirmer que Monsieur Michael Joop, par l'intermédiaire de sa société Adglobal Serviços Administrativos Ltda, CNPJ 19.079.535/0001-28, a fourni des services de représentation sociale et de soutien administratif à Empire Brazil Participações Ltda, CNPJ 19.172.982/0001-27, et à Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda, CNPJ 50.662.246/0001-05, de 2014 jusqu'à l'achèvement des services.

Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda exerçait son activité en tant que société industrielle brésilienne au sein du Groupe Fiabila, produisant des produits cosmétiques de haute qualité et soutenant des activités commerciales liées aux clients et aux opérations du groupe. Les activités de la société exigeaient une administration sociale locale fiable, un soutien bancaire, une coordination réglementaire, des procédures liées à l'importation ainsi qu'une interaction avec différents départements internes et prestataires de services externes.

Au cours de cette période, M. Joop a agi en qualité de mandataire de l'actionnaire étranger auprès des autorités brésiliennes compétentes, notamment la Chambre de commerce (Junta Comercial) et l'administration fiscale fédérale (Receita Federal). Il a également exercé les fonctions de représentant légal enregistré et d'administrateur de l'entité brésilienne, ainsi qu'il en est fait mention dans les documents sociaux de la société.

Au Brésil, ce rôle revêt une importance particulière pour les sociétés détenues par des intérêts étrangers, car il met en relation l'actionnaire étranger et l'équipe de direction avec les exigences locales en matière sociale, administrative, bancaire, fiscale, réglementaire, d'importation, opérationnelle et juridique. Le représentant légal n'est pas une simple désignation formelle. Cette fonction peut s'avérer essentielle pour la responsabilité locale, la communication avec les autorités et la continuité opérationnelle.

L'intervention de M. Joop a été particulièrement précieuse car les opérations brésiliennes de Fiabila exigeaient un soutien actif et réactif dans plusieurs domaines sensibles, notamment les autorisations bancaires, les approbations liées à la paie, la signature de documents, les procédures réglementaires, les questions liées à l'importation et la coordination avec les équipes internes en charge des finances, des ressources humaines, des activités commerciales, de la recherche et du développement, de la chaîne d'approvisionnement et de l'EHS.

Michael Joop dans un contexte professionnel
Michael Joop · Fondateur

Son soutien a porté sur des questions liées à la déclaration de produits chimiques auprès de la Police fédérale (Polícia Federal), aux procédures auprès de l'ANVISA en lien avec le dédouanement à l'importation, aux paramétrages RADAR / Siscomex, à l'enregistrement du commissionnaire en douane, à l'administration sociale, à l'accès bancaire, à la signature de documents et à la communication avec les prestataires externes juridiques, comptables, réglementaires, douaniers et bancaires, lorsque cela était nécessaire.

Toutes les activités ont été réalisées sur instruction de la société, avec l'autorisation requise et conformément aux procédures internes d'approbation de l'entreprise. M. Joop n'est intervenu qu'après avoir reçu les directives ou approbations nécessaires des responsables, dirigeants ou membres autorisés des équipes de la société.

Au fil des années, M. Joop a été un partenaire de confiance et directement accessible pour notre organisation. Il a répondu avec rapidité chaque fois que son intervention était requise et a aidé la société à traiter au Brésil, de manière professionnelle et orientée vers les solutions, des questions administratives, bancaires, réglementaires, d'importation et opérationnelles à caractère urgent.

Son rôle a également contribué à assurer la continuité et la stabilité. En demeurant administrateur enregistré et représentant local, M. Joop a soutenu la société dans ses besoins opérationnels, ses échanges avec le personnel interne, les procédures réglementaires et les exigences administratives pour lesquelles il était important de pouvoir compter sur un représentant local stable et fiable.

Tout au long de notre collaboration, M. Joop a fait preuve d'intégrité, de discrétion, de fiabilité, de sens des responsabilités et d'engagement. Ses services ont contribué à apporter continuité, responsabilité locale, soutien pratique et confiance à notre équipe de direction, à nos départements internes ainsi qu'à notre société mère étrangère.

Nous pouvons recommander M. Michael Joop et Adglobal Serviços Administrativos Ltda aux sociétés étrangères à la recherche d'un représentant légal et administrateur fiable, responsable, réactif et expérimenté au Brésil, en particulier lorsque l'exécution locale fiable, la coordination réglementaire et la continuité opérationnelle revêtent une importance particulière.

Cordialement,

Questions fréquentes

FAQ: CNPJ, Représentant Résident et Constitution d'Entreprise au Brésil

Dois-je me rendre au Brésil pour constituer ma société ?

Non. Nous intervenons intégralement par procuration apostillée. L'associé étranger donne procuration à un représentant résident au Brésil qui gère l'ensemble de la formalisation du CNPJ — inscription au registre du commerce, immatriculation auprès de la Receita Federal et, selon le cas, auprès de la Banque centrale — sans que l'associé étranger ait à se déplacer au Brésil ni à se présenter physiquement devant aucune autorité.

Qu'est-ce qu'un représentant résident au Brésil et pourquoi est-il nécessaire ?

Le représentant résident est la personne physique ou morale désignée pour représenter une entreprise devant les organismes publics brésiliens au nom d'une société dont les associés sont étrangers. Le droit brésilien exige cette représentation pour que l'entreprise puisse se conformer aux exigences de la Receita Federal, de la Banque centrale et des Juntas Comerciais, recevoir des citations administratives et exercer son activité régulièrement.

Comment Adglobal peut-elle aider une entreprise étrangère à obtenir un CNPJ au Brésil ?

Adglobal désigne un représentant résident au Brésil qui, par le biais d'une procuration apostillée, gère l'ensemble de la formalisation du CNPJ — inscription au registre du commerce, immatriculation auprès de la Receita Federal et, selon le cas, auprès de la Banque centrale — sans que l'associé étranger ait à se déplacer au Brésil.

Comment obtenir un CNPJ pour une entreprise étrangère sans se rendre au Brésil ?

Pour obtenir un CNPJ pour une entreprise étrangère au Brésil, il est nécessaire de constituer une société brésilienne (Ltda. ou S.A.) et de s'inscrire auprès de la Receita Federal. L'associé étranger peut agir à distance, par le biais d'une procuration apostillée, en désignant un représentant résident au Brésil pour gérer toute la formalisation — de la Junta Comercial à la Receita Federal.

Quelle est la différence entre un administrateur résident et un représentant légal ?

L'administrateur résident est désigné dans le pacte social pour assurer la gestion quotidienne de la société et répondre devant les organismes publics. Le représentant légal agit en tant qu'interlocuteur de la société auprès des autorités — recevoir assignations, communications et notifications. Les deux peuvent être la même personne ou non, selon la structure sociétaire et les besoins de l'entreprise.

Combien de temps faut-il pour constituer une société avec un actionnaire étranger au Brésil ?

La constitution d'une entreprise avec CNPJ pour entreprise étrangère au Brésil prend généralement entre 15 et 45 jours ouvrables, selon la complexité de la structure sociale, la disponibilité des documents apostillés et la rapidité de réponse des organismes concernés — Receita Federal, Junta Comercial et Banque centrale.

Adglobal remplace-t-elle un expert-comptable ou un avocat ?

Non. Nous ne remplaçons pas les avocats ni les comptables. Nous travaillons en collaboration avec vos équipes juridiques et comptables — nous sommes le représentant résident et le représentant légal exigés par le droit brésilien pour les entreprises avec CNPJ pour entreprise étrangère et associés non-résidents au Brésil.

Dans quelles langues assurez-vous vos services ?

Adglobal fournit ses services en Português, English, Español, Deutsch, Français et Italiano, couvrant l'ensemble du processus de formalisation du CNPJ pour entreprise étrangère au Brésil — de l'inscription au registre du commerce et de l'immatriculation auprès de la Receita Federal jusqu'à la représentation devant la Banque centrale, via procuration apostillée.

Les documents étrangers doivent-ils être apostillés ?

Oui, les documents délivrés à l'étranger doivent être apostillés conformément à la Convention de La Haye pour être légalement valables au Brésil. Adglobal vous accompagne tout au long du processus — de l'orientation de l'associé étranger pour l'obtention de la procuration apostillée à la logistique d'importation des documents pour la formalisation du CNPJ d'entreprise étrangère.

Combien coûte la représentation d'une entreprise étrangère au Brésil ?

Les honoraires sont une combinaison d'honoraires forfaitaires mensuels et de prestations ponctuelles, définis de manière transparente dans l'offre après le diagnostic initial. Chaque structure sociale a ses particularités — Adglobal fournit une offre personnalisée sans surprises pour la représentation d'entreprises avec CNPJ pour entreprise étrangère au Brésil.

Comment fonctionne la désignation d'un administrateur résident pour une entreprise étrangère au Brésil ?

Par le biais d'une procuration apostillée, l'associé étranger accorde des pouvoirs à un représentant résident au Brésil. Le processus comprend : (1) l'octroi d'une procuration apostillée à un membre d'Adglobal ; (2) l'enregistrement de la désignation auprès de la Junta Comercial ; (3) la gestion de l'inscription auprès de la Receita Federal (CNPJ) et, selon l'activité, auprès de la Banque centrale. Documents requis : procuration apostillée, pacte social et pièces d'identité. Délais habituels : entre 15 et 45 jours ouvrables.

Quelle est la première étape pour ouvrir une entreprise avec un associé étranger au Brésil ?

La première étape est un entretien confidentiel pour comprendre la structure sociale souhaitée, les juridictions impliquées et les objectifs. À partir de là, Adglobal présente une offre avec un périmètre, un calendrier et des honoraires transparents.

Comment fonctionne la représentation devant la Junta Comercial pour une entreprise étrangère ?

La représentation devant la Junta Comercial permet à un étranger ou à une entreprise étrangère d'être enregistré en qualité d'associé ou d'actionnaire d'une société brésilienne. Pour ce faire, l'intéressé doit donner procuration apostillée à un représentant au Brésil, qui signe les documents de constitution en son nom devant l'organisme d'enregistrement.

Comment fonctionne la représentation devant la Receita Federal pour une entreprise étrangère ?

La représentation devant la Receita Federal est nécessaire pour obtenir le CNPJ et maintenir la conformité fiscale de la société. Le représentant résident agit devant la Receita Federal au nom de l'associé étranger, en signant les déclarations, en recevant les communications et en veillant à ce que la société respecte les obligations fiscales brésiliennes.

Qu'est-ce qu'une procuration apostillée (power of attorney) au Brésil ?

Une procuration apostillée est un document public délivré à l'étranger, authentifié par le sceau de la Convention de La Haye, qui confère des pouvoirs à une personne au Brésil pour agir au nom du mandant étranger. C'est l'instrument qui permet à l'associé étranger de constituer une société, d'obtenir un CNPJ et de se représenter devant les organismes publics brésiliens sans se déplacer dans le pays.

Comment fonctionne la représentation d'une entreprise étrangère devant la Banque centrale du Brésil ?

La représentation devant la Banque centrale est nécessaire lorsque l'entreprise étrangère agit en tant qu'associée d'une société brésilienne et doit obtenir une approbation pour les opérations de change. Le représentant résident agit devant la Banque centrale au nom de l'associé étranger, signant les enregistrements et déclarations exigés par l'autorité monétaire, y compris l'inscription au Système d'Informations sur les Capitaux Étrangers et le Change (SIECA). La procuration apostillée permet au représentant d'agir devant la Banque centrale sans que l'étranger ait à se déplacer au Brésil.

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