Referenzschreiben
Referenzschreiben
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mit diesem Schreiben bestätigen wir, dass Herr Michael Joop über seine Gesellschaft Adglobal Serviços Administrativos Ltda, CNPJ 19.079.535/0001-28, von 2014 bis [insert end date] Dienstleistungen der gesellschaftsrechtlichen Vertretung und administrativen Unterstützung für die Empire Brazil Participações Ltda, CNPJ 19.172.982/0001-27, sowie für die Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda, CNPJ 50.662.246/0001-05, erbracht hat.
Die Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda war als brasilianisches Produktionsunternehmen innerhalb der Fiabila-Gruppe tätig und stellte hochwertige Kosmetikprodukte her, wobei sie zugleich kommerzielle Aktivitäten im Zusammenhang mit den Kunden und Geschäftstätigkeiten der Gruppe unterstützte. Die Tätigkeiten des Unternehmens erforderten eine zuverlässige lokale Geschäftsführung, Bankenunterstützung, regulatorische Koordination, importbezogene Verfahren sowie die Abstimmung mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
In diesem Zeitraum handelte Herr Joop als Bevollmächtigter des ausländischen Gesellschafters gegenüber den zuständigen brasilianischen Behörden, einschließlich des Handelsregisters (Junta Comercial) und der brasilianischen Bundessteuerbehörde (Receita Federal). Er fungierte zudem als eingetragener gesetzlicher Vertreter und Geschäftsführer der brasilianischen Gesellschaft, wie in den Gesellschaftsunterlagen festgehalten.
In Brasilien ist diese Funktion für Unternehmen in ausländischem Eigentum bedeutsam, da sie den ausländischen Gesellschafter und das Management mit den lokalen gesellschaftsrechtlichen, administrativen, bankenbezogenen, steuerlichen, regulatorischen, importbezogenen, operativen und rechtlichen Anforderungen verbindet. Der gesetzliche Vertreter ist nicht lediglich eine formale Bestellung. Die Rolle kann für die lokale Verantwortlichkeit, die Kommunikation mit den Behörden und die operative Kontinuität von wesentlicher Bedeutung sein.
Das Engagement von Herrn Joop war besonders wertvoll, da der brasilianische Geschäftsbetrieb von Fiabila aktive und zeitnahe Unterstützung in mehreren sensiblen Bereichen erforderte, darunter Bankgenehmigungen, lohnabrechnungsbezogene Freigaben, Dokumentenunterzeichnung, regulatorische Verfahren, importbezogene Angelegenheiten sowie die Koordination mit den internen Teams aus den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Lieferkette und EHS.
Seine Unterstützung umfasste Themen im Zusammenhang mit der Meldung chemischer Produkte bei der Bundespolizei (Polícia Federal), ANVISA-bezogene Verfahren zur Importabwicklung, RADAR- / Siscomex-Einstellungen, die Registrierung des Zollagenten, gesellschaftsrechtliche Verwaltung, Bankzugang, Unterzeichnung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit externen rechtlichen, buchhalterischen, regulatorischen, zoll- und bankbezogenen Dienstleistern, sofern erforderlich.
Sämtliche Tätigkeiten wurden auf Weisung des Unternehmens, mit ordnungsgemäßer Genehmigung und in Übereinstimmung mit den internen Freigabeverfahren des Unternehmens durchgeführt. Herr Joop wurde ausschließlich nach Erhalt der erforderlichen Anweisung oder Genehmigung der zuständigen Manager, Geschäftsführer oder autorisierten Teammitglieder tätig.
Über die Jahre hinweg war Herr Joop ein vertrauenswürdiger und unmittelbar erreichbarer Partner für unsere Organisation. Er reagierte rasch, wenn sein Einsatz erforderlich war, und unterstützte das Unternehmen in Brasilien bei zeitkritischen administrativen, bankenbezogenen, regulatorischen, importbezogenen und operativen Angelegenheiten in professioneller und lösungsorientierter Weise.
Seine Funktion trug zudem zur Kontinuität und Stabilität bei. Indem er als eingetragener Geschäftsführer und lokaler Vertreter weiterhin tätig war, unterstützte Herr Joop das Unternehmen bei operativen Anforderungen, Interaktionen mit internen Mitarbeitenden, regulatorischen Verfahren und administrativen Erfordernissen, bei denen ein stabiler und verlässlicher lokaler Vertreter wichtig war.
Im Verlauf unserer Zusammenarbeit zeigte Herr Joop Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement. Seine Dienste trugen dazu bei, Kontinuität, lokale Verantwortlichkeit, praktische Unterstützung und Vertrauen für unser Management, die internen Abteilungen sowie die ausländische Muttergesellschaft sicherzustellen.
Wir können Herrn Michael Joop und die Adglobal Serviços Administrativos Ltda ausländischen Unternehmen empfehlen, die einen vertrauenswürdigen, verantwortungsbewussten, reaktionsschnellen und erfahrenen gesetzlichen Vertreter und Administrator in Brasilien suchen, insbesondere dort, wo eine zuverlässige lokale Umsetzung, regulatorische Koordination und operative Kontinuität von Bedeutung sind.
Mit freundlichen Grüßen,
