Adglobal

Rechtliche und administrative Vertretung

Ansässiger Rechtsvertreter in Brasilien für ausländische Unternehmen

Seit über einem Jahrzehnt begründen und vertreten wir Unternehmen mit CNPJ für ausländische Unternehmen in Brasilien — nicht-ansässiges Verwaltungsratsmitglied und ansässiger Verwalter, mit Bestellung eines ansässigen Verwalters, vertreten vor der Receita Federal, der Junta Comercial und der Banco Central per beglaubigter Vollmacht, ohne dass der ausländische Gesellschafter nach Brasilien reisen muss.

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Standort São Paulo · Seit 2013

São Paulo

Brasil · BRT

  • Über 13 Jahre

    Berufserfahrung

  • Internationale

    Mandate

  • RFB · Bacen

    Vollständige Compliance

  • 6 Sprachen

    Mehrsprachiger Service

Wer wir sind

Über Adglobal

Ansässiger Vertreter und Rechtsverwalter für Unternehmen mit CNPJ für ausländische Unternehmen in Brasilien

Adglobal wurde 2013 von Michael Joop gegründet und hat sich der Erbringung qualitativ hochwertiger Dienstleistungen in Brasilien verschrieben — sowohl für ausländische als auch für brasilianische Mandanten.

Ihr Erfolg und Ihre Zufriedenheit haben für uns oberste Priorität

Wir sind spezialisiert auf die Vertretung von Unternehmen mit CNPJ für ausländische Unternehmen in Brasilien. Wir handeln als ansässiger Direktor und Rechtsvertreter vor der Receita Federal, der Junta Comercial und der Banco Central und gewährleisten gesellschaftsrechtliche und steuerliche Compliance, ohne dass der ausländische Gesellschafter nach Brasilien reisen muss.

Partner zu sein bedeutet, dann präsent zu sein, wenn der Mandant es nicht sein kann.

Michael Joop · Gründer

Was wir tun

Unsere Leistungen

  1. CNPJ — Vertretung von im Ausland ansässigen Mitgliedern brasilianischer Verwaltungsräte

    Nach brasilianischem Recht dürfen Mitglieder des Verwaltungsrats brasilianischer Gesellschaften ihren Wohnsitz außerhalb Brasiliens haben. In diesem Fall müssen die betreffenden Mitglieder jedoch einer in Brasilien ansässigen natürlichen Person mittels Vollmacht die Befugnis erteilen, in ihrem Namen Zustellungen entgegenzunehmen. Eine solche Vollmacht muss für mindestens drei Jahre nach Beendigung des Mandats fortgelten. Adglobal kann eines ihrer Mitglieder zum ansässigen Vertreter der Verwaltungsratsmitglieder bestellen.

  2. CNPJ — Rechtliche Vertretung nicht operativer brasilianischer Gesellschaften

    Während der Gründung und Errichtung der Gesellschaft in Brasilien kann Adglobal eines ihrer Mitglieder als Geschäftsführer (administrador) der Gesellschaft im Gesellschaftsvertrag oder in der Satzung benennen. Dieses Mitglied ist als Geschäftsführer abzulösen, sobald die Gesellschaft den operativen Geschäftsbetrieb aufnimmt.

  3. CNPJ — Vertretung nach Auflösung einer Gesellschaft — Verwahrung der Handels- und Steuerbücher

    Nach der Auflösung oder Liquidation einer Gesellschaft in Brasilien ist die Gesellschaft verpflichtet, eine natürliche Person zu benennen, welche die Bücher der Gesellschaft für einen Zeitraum von fünf Jahren oder länger verwahrt — abhängig von der für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft geltenden Verjährungsfrist. Adglobal kann eines ihrer Mitglieder mit dieser Aufgabe betrauen.

  4. Vertretung vor den brasilianischen Handelsregistern und Registerbehörden

    Vertretung ausländischer juristischer und natürlicher Personen als Gesellschafter beziehungsweise Aktionäre brasilianischer Gesellschaften — insbesondere Ltda. (Gesellschaften mit beschränkter Haftung) und S.A. (Aktiengesellschaften) — vor den brasilianischen Handelsregistern (Juntas Comerciais) im gesamten Land. Zur Erbringung dieser Leistung ist einem Mitglied von Adglobal eine Vollmacht mit gesellschaftsrechtlichen Befugnissen zu erteilen, einschließlich der Befugnis, Zustellungen entgegenzunehmen. Sämtliche von Adglobal zu erbringenden Vertretungsleistungen bedürfen der vorherigen Zustimmung der Mandanten.

  5. Vertretung gegenüber der brasilianischen Bundessteuerbehörde (Receita Federal) und der Brasilianischen Zentralbank

    Ausländische juristische und natürliche Personen können Gesellschafter (Aktionäre oder Quotenhalter) brasilianischer Gesellschaften sein. Um Gesellschafter einer brasilianischen Gesellschaft werden zu können, müssen die betreffenden ausländischen juristischen oder natürlichen Personen jedoch zunächst ihre brasilianische Steueridentifikation erlangen (CNPJ — Steuernummer für juristische Personen, oder CPF — Steuernummer für natürliche Personen, je nach Anwendbarkeit) und dazu eine in Brasilien ansässige natürliche Person als ihren Vertreter gegenüber der brasilianischen Bundessteuerbehörde (Receita Federal) bestellen. Zur Erbringung dieser Leistung ist eine Vollmacht mit Vertretungsbefugnissen gegenüber der brasilianischen Bundessteuerbehörde und der Brasilianischen Zentralbank zu erteilen, einschließlich der Befugnis, Zustellungen entgegenzunehmen. Sämtliche von Adglobal zu erbringenden Vertretungsleistungen bedürfen der vorherigen Zustimmung der Mandanten.

Warum Adglobal

Warum Adglobal wählen, um Ihr ausländisches Unternehmen in Brasilien zu vertreten

Absolute Diskretion

Vertraulichkeit ist Bestandteil des Mandats. Sämtliche Kommunikation, Dokumentation und Geschäftsbeziehung wird mit derselben Sorgfalt behandelt, wie sie in einer Anwaltskanzlei erwartet wird.

Reibungslose Abwicklung aus der Ferne

Eine Reise nach Brasilien ist nicht erforderlich. Wir kümmern uns um apostillierte Vollmachten, digitale Signaturen sowie die internationale Dokumentenlogistik.

Etabliertes Netzwerk

Mehr als ein Jahrzehnt direkter Arbeitsbeziehungen zu den brasilianischen Handelsregistern (Juntas Comerciais), Notariaten, der Bundessteuerbehörde sowie der Zentralbank.

Ausschließlicher Fokus auf ausländische Mandanten

Wir sind keine Generalistenkanzlei. Die Vertretung nicht-ansässiger Personen ist das, was wir tun — und ausschließlich das.

Unser Ablauf

Wie man eine CNPJ für ein ausländisches Unternehmen in Brasilien eröffnet, Schritt für Schritt

  1. Bestandsaufnahme

    Vertrauliches Erstgespräch zur Klärung der Gesellschaftsstruktur, der betroffenen Jurisdiktionen sowie Ihrer Zielsetzungen.

  2. Angebot

    Transparenter Leistungsumfang, Zeitplan und Honorar. Ohne Überraschungen.

  3. Dokumentation

    Wir erfassen die erforderlichen Vollmachten, apostillierten Dokumente und Informationen — mit dokumentierter Begleitung in jeder Phase.

  4. Fortlaufende Vertretung

    Wir handeln vor den zuständigen Behörden, erstatten regelmäßig Bericht und stehen für Einzelanliegen vollumfänglich zur Verfügung.

Referenz

Was Mandanten über Adglobal sagen

Ich schreibe Ihnen, um zu bestätigen, dass wir seit mehreren Jahren mit großer Zufriedenheit eine Geschäftsbeziehung zu Michael Joop / ADGLOBAL pflegen. Michael handelt stets zügig und effizient und ist — selbstverständlich — zuverlässig, was in Brasilien einen erheblichen Vorzug darstellt.

— Alexandre M.
Michael Joop, Gründer von Adglobal

Referenzschreiben

Referenzschreiben

Sehr geehrte Damen und Herren,

Mit diesem Schreiben bestätigen wir, dass Herr Michael Joop über seine Gesellschaft Adglobal Serviços Administrativos Ltda, CNPJ 19.079.535/0001-28, von 2014 bis zum Abschluss der Leistungen Dienstleistungen der gesellschaftsrechtlichen Vertretung und administrativen Unterstützung für die Empire Brazil Participações Ltda, CNPJ 19.172.982/0001-27, sowie für die Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda, CNPJ 50.662.246/0001-05, erbracht hat.

Die Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda war als brasilianisches Produktionsunternehmen innerhalb der Fiabila-Gruppe tätig und stellte hochwertige Kosmetikprodukte her, wobei sie zugleich kommerzielle Aktivitäten im Zusammenhang mit den Kunden und Geschäftstätigkeiten der Gruppe unterstützte. Die Tätigkeiten des Unternehmens erforderten eine zuverlässige lokale Geschäftsführung, Bankenunterstützung, regulatorische Koordination, importbezogene Verfahren sowie die Abstimmung mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

In diesem Zeitraum handelte Herr Joop als Bevollmächtigter des ausländischen Gesellschafters gegenüber den zuständigen brasilianischen Behörden, einschließlich des Handelsregisters (Junta Comercial) und der brasilianischen Bundessteuerbehörde (Receita Federal). Er fungierte zudem als eingetragener gesetzlicher Vertreter und Geschäftsführer der brasilianischen Gesellschaft, wie in den Gesellschaftsunterlagen festgehalten.

In Brasilien ist diese Funktion für Unternehmen in ausländischem Eigentum bedeutsam, da sie den ausländischen Gesellschafter und das Management mit den lokalen gesellschaftsrechtlichen, administrativen, bankenbezogenen, steuerlichen, regulatorischen, importbezogenen, operativen und rechtlichen Anforderungen verbindet. Der gesetzliche Vertreter ist nicht lediglich eine formale Bestellung. Die Rolle kann für die lokale Verantwortlichkeit, die Kommunikation mit den Behörden und die operative Kontinuität von wesentlicher Bedeutung sein.

Das Engagement von Herrn Joop war besonders wertvoll, da der brasilianische Geschäftsbetrieb von Fiabila aktive und zeitnahe Unterstützung in mehreren sensiblen Bereichen erforderte, darunter Bankgenehmigungen, lohnabrechnungsbezogene Freigaben, Dokumentenunterzeichnung, regulatorische Verfahren, importbezogene Angelegenheiten sowie die Koordination mit den internen Teams aus den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Vertrieb, Forschung und Entwicklung, Lieferkette und EHS.

Michael Joop in einem beruflichen Umfeld
Michael Joop · Gründer

Seine Unterstützung umfasste Themen im Zusammenhang mit der Meldung chemischer Produkte bei der Bundespolizei (Polícia Federal), ANVISA-bezogene Verfahren zur Importabwicklung, RADAR- / Siscomex-Einstellungen, die Registrierung des Zollagenten, gesellschaftsrechtliche Verwaltung, Bankzugang, Unterzeichnung von Dokumenten sowie die Kommunikation mit externen rechtlichen, buchhalterischen, regulatorischen, zoll- und bankbezogenen Dienstleistern, sofern erforderlich.

Sämtliche Tätigkeiten wurden auf Weisung des Unternehmens, mit ordnungsgemäßer Genehmigung und in Übereinstimmung mit den internen Freigabeverfahren des Unternehmens durchgeführt. Herr Joop wurde ausschließlich nach Erhalt der erforderlichen Anweisung oder Genehmigung der zuständigen Manager, Geschäftsführer oder autorisierten Teammitglieder tätig.

Über die Jahre hinweg war Herr Joop ein vertrauenswürdiger und unmittelbar erreichbarer Partner für unsere Organisation. Er reagierte rasch, wenn sein Einsatz erforderlich war, und unterstützte das Unternehmen in Brasilien bei zeitkritischen administrativen, bankenbezogenen, regulatorischen, importbezogenen und operativen Angelegenheiten in professioneller und lösungsorientierter Weise.

Seine Funktion trug zudem zur Kontinuität und Stabilität bei. Indem er als eingetragener Geschäftsführer und lokaler Vertreter weiterhin tätig war, unterstützte Herr Joop das Unternehmen bei operativen Anforderungen, Interaktionen mit internen Mitarbeitenden, regulatorischen Verfahren und administrativen Erfordernissen, bei denen ein stabiler und verlässlicher lokaler Vertreter wichtig war.

Im Verlauf unserer Zusammenarbeit zeigte Herr Joop Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement. Seine Dienste trugen dazu bei, Kontinuität, lokale Verantwortlichkeit, praktische Unterstützung und Vertrauen für unser Management, die internen Abteilungen sowie die ausländische Muttergesellschaft sicherzustellen.

Wir können Herrn Michael Joop und die Adglobal Serviços Administrativos Ltda ausländischen Unternehmen empfehlen, die einen vertrauenswürdigen, verantwortungsbewussten, reaktionsschnellen und erfahrenen gesetzlichen Vertreter und Administrator in Brasilien suchen, insbesondere dort, wo eine zuverlässige lokale Umsetzung, regulatorische Koordination und operative Kontinuität von Bedeutung sind.

Mit freundlichen Grüßen,

Über Adglobal

Häufig gestellte Fragen

FAQ: CNPJ, Ansässiger Vertreter und Unternehmensgründung in Brasilien

Muss ich für die Gründung meines Unternehmens nach Brasilien reisen?

Nein. Wir handeln vollständig auf Grundlage einer apostillierten Vollmacht. Der ausländische Gesellschafter erteilt einem ansässigen Vertreter in Brasilien Vollmacht, der die gesamte CNPJ-Formalität abwickelt — Eintragung im Handelsregister, Anmeldung beim Bundessteueramt und gegebenenfalls bei der Zentralbank — ohne dass der ausländische Gesellschafter nach Brasilien reisen oder physisch bei einer Behörde erscheinen muss.

Was ist ein ansässiger Vertreter in Brasilien und warum ist er erforderlich?

Der ansässige Vertreter ist die natürliche oder juristische Person, die bevollmächtigt ist, im Namen eines Unternehmens mit ausländischen Gesellschaftern vor brasilianischen Behörden aufzutreten. Das brasilianische Recht schreibt diese Vertretung vor, damit das Unternehmen gegenüber dem Bundessteueramt, der Zentralbank und den Handelsregistern konform bleiben, behördliche Zustellungen empfangen und regelmäßig operieren kann.

Wie kann Adglobal einem ausländischen Unternehmen bei der Erlangung eines CNPJ in Brasilien helfen?

Adglobal bestellt einen ansässigen Vertreter in Brasilien, der per beglaubigter Vollmacht die gesamte CNPJ-Formalität abwickelt — Eintragung im Handelsregister, Anmeldung beim Bundessteueramt und gegebenenfalls bei der Zentralbank — ohne dass der ausländische Gesellschafter nach Brasilien reisen muss.

Wie erhält ein ausländisches Unternehmen ein CNPJ, ohne nach Brasilien zu reisen?

Um ein CNPJ für ein ausländisches Unternehmen in Brasilien zu erhalten, ist es erforderlich, eine brasilianische Gesellschaft (Ltda. oder S.A.) zu gründen und sich beim Bundessteueramt anzumelden. Der ausländische Gesellschafter kann per beglaubigter Vollmacht aus der Ferne handeln und einen ansässigen Vertreter in Brasilien bestellen, der die gesamte Formalität abwickelt — vom Handelsregister bis zur Bundessteuerbehörde.

Was ist der Unterschied zwischen einem ansässigen Geschäftsführer und einem gesetzlichen Vertreter?

Ein ansässiger Geschäftsführer wird im Gesellschaftsvertrag bestellt, um das tägliche Management der Gesellschaft zu führen, und ist gegenüber Behörden verantwortlich. Ein gesetzlicher Vertreter vertritt die Gesellschaft gegenüber Behörden — er empfängt Zustellungen, Mitteilungen und Ladungen. Beide können dieselbe Person sein oder nicht, abhängig von der Gesellschaftsstruktur und den Bedürfnissen des Unternehmens.

Wie lange dauert die Gründung eines Unternehmens mit ausländischem Gesellschafter in Brasilien?

Die Gründung eines Unternehmens mit CNPJ für ausländisches Unternehmen in Brasilien dauert in der Regel zwischen 15 und 45 Werktagen, abhängig von der Komplexität der Gesellschaftsstruktur, der Verfügbarkeit der apostillierten Dokumente und der Reaktionsgeschwindigkeit der zuständigen Behörden — Receita Federal, Junta Comercial und Banco Central.

Ersetzt Adglobal einen Steuerberater oder Rechtsanwalt?

Nein. Wir ersetzen keine Anwälte oder Buchhalter. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihrem rechtlichen und steuerlichen Team — wir sind der ansässige Vertreter und Rechtsvertreter, die das brasilianische Recht für Unternehmen mit CNPJ für ausländisches Unternehmen und nicht-ansässige ausländische Gesellschafter vorschreibt.

In welchen Sprachen bieten Sie Ihre Leistungen an?

Adglobal bietet seine Leistungen auf Português, English, Español, Deutsch, Français und Italiano an und deckt den gesamten Prozess der CNPJ-Formalität für ausländische Unternehmen in Brasilien ab — von der Eintragung im Handelsregister und der Anmeldung bei der Receita Federal bis zur Vertretung vor der Banco Central, per beglaubigter Vollmacht.

Müssen ausländische Dokumente apostilliert werden?

Ja, im Ausland ausgestellte Dokumente müssen gemäß dem Haager Apostille-Übereinkommen apostilliert werden, um in Brasilien rechtlich gültig zu sein. Adglobal unterstützt während des gesamten Verfahrens — von der Beratung des ausländischen Gesellschafters bei der Beschaffung der beglaubigten Vollmacht bis zur Logistik des Dokumentsimports für die CNPJ-Formalität des ausländischen Unternehmens.

Was kostet die Vertretung eines ausländischen Unternehmens in Brasilien?

Die Honorare setzen sich aus einem monatlichen Retainer und Einzelprojekten zusammen, die nach der Erstdiagnose transparent im Angebot festgelegt werden. Jede Gesellschaftsstruktur hat ihre eigenen Besonderheiten — Adglobal unterbreitet ein maßgeschneidertes Angebot ohne Überraschungen für die Vertretung von Unternehmen mit CNPJ für ausländische Unternehmen in Brasilien.

Wie funktioniert die Bestellung eines ansässigen Administrators für ein ausländisches Unternehmen in Brasilien?

Mittels einer beglaubigten Vollmacht erteilt der ausländische Gesellschafter einem ansässigen Vertreter in Brasilien Vollmacht. Der Prozess umfasst: (1) Erteilung einer beglaubigten Vollmacht an ein Adglobal-Mitglied; (2) Eintragung der Bestellung bei der Junta Comercial; (3) Abwicklung der Anmeldung bei der Receita Federal (CNPJ) und gegebenenfalls bei der Zentralbank. Erforderliche Dokumente: beglaubigte Vollmacht, Gesellschaftsvertrag und Ausweisdokumente. Typische Fristen: zwischen 15 und 45 Werktagen.

Was ist der erste Schritt zur Gründung eines Unternehmens mit ausländischem Gesellschafter in Brasilien?

Der erste Schritt ist ein vertrauliches Gespräch, um die gewünschte Gesellschaftsstruktur, die betroffenen Jurisdiktionen und die Zielsetzungen zu klären. Anschließend unterbreitet Adglobal ein Angebot mit transparentem Leistungsumfang, Zeitplan und Honorar.

Wie funktioniert die Vertretung vor dem Handelsregister (Junta Comercial) für ausländische Unternehmen?

Die Vertretung vor dem Handelsregister ermöglicht es einem Ausländer oder ausländischen Unternehmen, als Gesellschafter oder Aktionär einer brasilianischen Gesellschaft registriert zu werden. Hierzu muss der Interessent eine beglaubigte Vollmacht an einen Vertreter in Brasilien erteilen, der die Gründungsdokumente in seinem Namen vor der Registerbehörde unterzeichnet.

Wie funktioniert die Vertretung vor der Bundessteuerbehörde (Receita Federal) für ausländische Unternehmen?

Die Vertretung vor der Bundessteuerbehörde ist erforderlich, um das CNPJ zu erhalten und die steuerliche Compliance der Gesellschaft zu gewährleisten. Der ansässige Vertreter handelt vor der Receita Federal im Namen des ausländischen Gesellschafters, unterzeichnet Erklärungen, empfängt Mitteilungen und stellt sicher, dass die Gesellschaft die brasilianischen Steuerpflichten erfüllt.

Was ist eine beglaubigte Vollmacht (power of attorney) in Brasilien?

Eine beglaubigte Vollmacht ist ein im Ausland ausgestelltes öffentliches Dokument, das durch das Haager Übereinkommen authentifiziert wurde und einer Person in Brasilien Befugnisse erteilt, im Namen des ausländischen Vollmachtgebers zu handeln. Es ist das Instrument, das es dem ausländischen Gesellschafter ermöglicht, ein Unternehmen zu gründen, ein CNPJ zu erhalten und sich vor brasilianischen Behörden zu vertreten, ohne in das Land reisen zu müssen.

Wie funktioniert die Vertretung eines ausländischen Unternehmens vor der Zentralbank von Brasilien?

Die Vertretung vor der Zentralbank ist erforderlich, wenn das ausländische Unternehmen als Gesellschafter eines brasilianischen Unternehmens tätig ist und eine Genehmigung für Devisenoperationen benötigt. Der ansässige Vertreter handelt vor der Zentralbank im Namen des ausländischen Gesellschafters, unterzeichnet Registrierungen und Erklärungen, die von der Währungsbehörde verlangt werden, einschließlich der Registrierung im System für Informationen über ausländische Kapitalströme und Devisen (SIECA). Die beglaubigte Vollmacht ermöglicht es dem Vertreter, vor der Zentralbank zu handeln, ohne dass der Ausländer nach Brasilien reisen muss.

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HistorieZuvor tätig als Agilent Serviços Administrativos Ltda.

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