Adglobal

Rappresentanza legale e amministrativa

Rappresentante residente legale in Brasile per le aziende straniere

Da oltre un decennio costituiamo e rappresentiamo aziende con CNPJ per aziende straniere in Brasile — consigliere non-residente e amministratore residente, con designazione di amministratore residente, rappresentando presso la Receita Federal, la Junta Comercial e la Banca Centrale tramite procura apostillata, senza che il socio straniero debba recarsi in Brasile.

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Sede operativa a São Paulo · Dal 2013

São Paulo

Brasil · BRT

  • Oltre 13 anni

    di attività

  • Operatività

    internazionale

  • RFB · Bacen

    Piena conformità

  • 6 lingue

    Servizio multilingue

Chi siamo

Su Adglobal

Rappresentante residente e amministratore legale per aziende con CNPJ per azienda straniera in Brasile

Fondata da Michael Joop nel 2013, Adglobal si dedica alla prestazione di servizi di eccellenza in Brasile, rispondendo alle esigenze di clienti stranieri e brasiliani.

Il vostro successo e la vostra soddisfazione sono le nostre priorità

Siamo specializzati nella rappresentanza di aziende con CNPJ per azienda straniera in Brasile. Agiamo come amministratore residente e rappresentante legale presso la Receita Federal, la Junta Comercial e la Banca Centrale, garantendo la conformità societaria e fiscale senza che il socio straniero debba recarsi in Brasile.

Essere partner significa esserci quando il cliente non può esserlo.

Michael Joop · Fondatore

Cosa facciamo

I nostri servizi

  1. CNPJ — Rappresentanza di membri non residenti dei Consigli di Amministrazione

    Ai sensi della legislazione brasiliana, i membri dei Consigli di Amministrazione di società brasiliane possono risiedere al di fuori del Brasile. In tal caso, tuttavia, i suddetti membri devono conferire poteri (mediante procura) a una persona fisica residente in Brasile, affinché riceva in loro nome le notifiche giudiziarie. Tale procura dovrà essere conferita per almeno tre anni successivi alla cessazione del mandato. Adglobal può designare uno dei propri membri quale rappresentante residente di membri di Consigli di Amministrazione.

  2. CNPJ — Rappresentanza legale di società brasiliane non operative

    Durante la fase di costituzione e insediamento della società in Brasile, Adglobal può designare uno dei propri membri affinché agisca quale amministratore della società nel relativo Contratto o Statuto sociale. Tale membro dovrà essere sostituito nella carica di amministratore non appena la società avvierà l'attività operativa.

  3. CNPJ — Rappresentanza successiva allo scioglimento della società — Custodia dei libri contabili e fiscali

    A seguito dello scioglimento o della liquidazione di una società in Brasile, l'ente è tenuto a nominare una persona incaricata della conservazione dei libri sociali per un periodo di cinque anni o più, in funzione del termine di prescrizione delle obbligazioni della società. Adglobal può designare un membro affinché assuma tale incarico.

  4. Rappresentanza presso le Juntas Comerciais e gli organismi di registrazione

    Rappresentanza di soggetti o persone fisiche stranieri in qualità di soci/azionisti di società brasiliane, quali Ltda. (società a responsabilità limitata) e S.A. (società per azioni), presso le Juntas Comerciais (Registri delle Imprese) di tutto il Paese. Per la prestazione di tale servizio dovrà essere conferita a un membro Adglobal una procura con poteri societari, comprensivi della facoltà di ricevere notifiche giudiziarie. Tutti i servizi di rappresentanza prestati da Adglobal devono essere previamente approvati dai clienti.

  5. Rappresentanza presso la Receita Federal (Agenzia delle Entrate brasiliana) e la Banca Centrale del Brasile

    Soggetti e persone fisiche stranieri possono detenere partecipazioni (quale azionisti o quotisti) in enti brasiliani. Tuttavia, per acquisire la qualità di socio in un ente brasiliano, tali soggetti o persone fisiche stranieri devono dapprima ottenere il proprio codice identificativo fiscale brasiliano (CNPJ, codice fiscale per persone giuridiche, ovvero CPF, codice fiscale per persone fisiche, secondo i casi), nominando una persona fisica residente in Brasile quale loro rappresentante presso la Receita Federal brasiliana. Per la prestazione di tale servizio dovrà essere conferita una procura con poteri di rappresentanza presso la Receita Federal e la Banca Centrale del Brasile, comprensivi della facoltà di ricevere notifiche giudiziarie. Tutti i servizi di rappresentanza prestati da Adglobal devono essere previamente approvati dai clienti.

Perché Adglobal

Perché scegliere Adglobal per rappresentare la tua azienda straniera in Brasile

Discrezione assoluta

La riservatezza è parte integrante del contratto. Ogni comunicazione, documento e rapporto è gestito con la stessa cura di uno studio legale.

Operatività a distanza e senza attriti

Non è necessario che vi rechiate in Brasile. Curiamo procure apostillate, firme digitali e l'intera logistica documentale internazionale.

Rete consolidata

Oltre un decennio di rapporti diretti con le Juntas Comerciais, gli uffici notarili, la Receita Federal e la Banca Centrale del Brasile.

Focus esclusivo sui clienti stranieri

Non siamo uno studio generalista. La rappresentanza dei non residenti è la nostra unica attività.

Il nostro processo

Come aprire un CNPJ per un'azienda straniera in Brasile, passo dopo passo

  1. Analisi preliminare

    Colloquio iniziale riservato per comprendere la struttura societaria, le giurisdizioni coinvolte e gli obiettivi.

  2. Proposta

    Perimetro dell'incarico, tempistiche e onorari trasparenti. Senza sorprese.

  3. Documentazione

    Raccogliamo procure, documenti apostillati e informazioni necessarie, con tracciabilità documentale in ogni fase.

  4. Rappresentanza continuativa

    Operiamo presso le autorità competenti, con relazioni periodiche e piena disponibilità per esigenze puntuali.

Testimonianza

Cosa dicono di Adglobal

Scrivo per confermare che intratteniamo rapporti commerciali con Michael Joop / ADGLOBAL ormai da diversi anni e con grande soddisfazione. Michael è sempre rapido ed efficiente e, soprattutto, affidabile, il che, in Brasile, costituisce un atout di rilievo.

— Alexandre M.
Michael Joop, fondatore di Adglobal

Lettera di Referenza

Lettera di Referenza

A chi di competenza,

La presente lettera ha lo scopo di confermare che il Sig. Michael Joop, tramite la sua società Adglobal Serviços Administrativos Ltda, CNPJ 19.079.535/0001-28, ha prestato servizi di rappresentanza societaria e supporto amministrativo a Empire Brazil Participações Ltda, CNPJ 19.172.982/0001-27, e a Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda, CNPJ 50.662.246/0001-05, dal 2014 fino al completamento dei servizi.

Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda operava come società industriale brasiliana all'interno del Gruppo Fiabila, producendo prodotti cosmetici di alta qualità e supportando le attività commerciali legate ai clienti e alle operazioni del gruppo. Le attività della società richiedevano un'amministrazione societaria locale affidabile, supporto bancario, coordinamento normativo, procedure relative alle importazioni e interazione con diversi dipartimenti interni e fornitori di servizi esterni.

Durante questo periodo, il Sig. Joop ha agito come procuratore del socio straniero presso le autorità brasiliane competenti, inclusa la Camera di Commercio (Junta Comercial) e l'Agenzia delle Entrate Federale (Receita Federal). Ha inoltre svolto le funzioni di rappresentante legale registrato e amministratore dell'entità brasiliana, come risulta dai documenti societari della società.

In Brasile, questo ruolo è importante per le società di proprietà straniera perché collega il socio straniero e il team di gestione con i requisiti locali societari, amministrativi, bancari, fiscali, normativi, di importazione, operativi e legali. Il rappresentante legale non è una mera nomina formale. Il ruolo può essere rilevante per la responsabilità locale, la comunicazione con le autorità e la continuità operativa.

Il coinvolgimento del Sig. Joop è stato particolarmente prezioso perché l'operazione brasiliana di Fiabila richiedeva un supporto attivo e tempestivo in diverse aree sensibili, tra cui autorizzazioni bancarie, approvazioni relative al libro paga, esecuzione di documenti, procedure normative, questioni relative alle importazioni e coordinamento con i team interni responsabili di finanza, risorse umane, attività commerciali, ricerca e sviluppo, catena di approvvigionamento ed EHS.

Michael Joop in un contesto professionale
Michael Joop · Fondatore

Il suo supporto ha incluso questioni relative alla dichiarazione dei prodotti chimici presso la Polizia Federale (Polícia Federal), procedure presso ANVISA legate allo sdoganamento delle importazioni, configurazioni RADAR / Siscomex, registrazione dello spedizioniere doganale, amministrazione societaria, accesso bancario, firma di documenti e comunicazione con fornitori esterni di servizi legali, contabili, normativi, doganali e bancari, quando necessario.

Tutte le attività sono state svolte su istruzione della società, con la dovuta autorizzazione e in conformità con le procedure interne di approvazione dell'azienda. Il Sig. Joop ha agito solo dopo aver ricevuto la direzione o l'approvazione richiesta dai responsabili, dirigenti o membri autorizzati del team della società.

Nel corso degli anni, il Sig. Joop è stato un partner affidabile e direttamente accessibile per la nostra organizzazione. Ha risposto rapidamente quando il suo intervento era richiesto e ha aiutato l'azienda a gestire in Brasile, in modo professionale e orientato alle soluzioni, questioni amministrative, bancarie, normative, di importazione e operative urgenti.

Il suo ruolo ha inoltre contribuito a fornire continuità e stabilità. Rimanendo amministratore registrato e rappresentante locale, il Sig. Joop ha sostenuto la società nelle esigenze operative, nelle interazioni con il personale interno, nelle procedure normative e nei requisiti amministrativi in cui era importante poter contare su un rappresentante locale stabile e affidabile.

Durante tutta la nostra collaborazione, il Sig. Joop ha dimostrato integrità, discrezione, affidabilità, responsabilità e impegno. I suoi servizi hanno contribuito a fornire continuità, responsabilità locale, supporto pratico e fiducia al nostro team di gestione, ai dipartimenti interni e alla casa madre estera.

Possiamo raccomandare il Sig. Michael Joop e Adglobal Serviços Administrativos Ltda alle aziende straniere che cercano un rappresentante legale e amministratore affidabile, responsabile, reattivo ed esperto in Brasile, in particolare laddove sono importanti un'esecuzione locale affidabile, il coordinamento normativo e la continuità operativa.

Cordiali saluti,

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Domande frequenti

FAQ: CNPJ, Rappresentante Residente e Costituzione di Impresa in Brasile

È necessario recarsi in Brasile per costituire la società?

No. Operiamo integralmente mediante procura apostillata. Il socio straniero conferisce procura a un rappresentante residente in Brasile che gestisce l'intera formalizzazione del CNPJ — registrazione alla Junta Comercial, iscrizione presso la Receita Federal e, a seconda dell'attività, presso la Banca Centrale — senza che il socio straniero debba recarsi in Brasile né presentarsi fisicamente presso alcun organismo.

Che cos'è un rappresentante residente in Brasile e perché è necessario?

Il rappresentante residente è la persona fisica o giuridica designata per agire presso organismi pubblici brasiliani per conto di un'impresa con soci stranieri. La legislazione brasiliana richiede questa rappresentanza affinché l'impresa possa mantenersi in conformità presso la Receita Federal, la Banca Centrale e le Juntas Comerciais, ricevere citazioni amministrative e operare regolarmente.

Come può Adglobal aiutare un'azienda straniera a ottenere un CNPJ in Brasile?

Adglobal designa un rappresentante residente in Brasile che, tramite procura apostillata, gestisce l'intera formalizzazione del CNPJ — registrazione alla Junta Comercial, iscrizione presso la Receita Federal e, a seconda dell'attività, presso la Banca Centrale — senza che il socio straniero debba recarsi in Brasile.

Come ottenere un CNPJ per azienda straniera senza recarsi in Brasile?

Per ottenere un CNPJ per azienda straniera in Brasile, è necessario costituire una società brasiliana (Ltda. o S.A.) e iscriversi presso la Receita Federal. Il socio straniero può agire a distanza, tramite procura apostillata, designando un rappresentante residente in Brasile che curi tutta la formalizzazione — dalla Junta Comercial alla Receita Federal.

Qual è la differenza tra amministratore residente e rappresentante legale?

L'amministratore residente è designato nel contratto sociale per agire nella gestione quotidiana dell'azienda e risponde verso gli enti pubblici. Il rappresentante legale agisce come interlocutore dell'azienda presso le autorità — ricevere citazioni, comunicazioni e intimazioni. Entrambi possono essere la stessa persona oppure no, a seconda della struttura societaria e delle esigenze dell'azienda.

Quanto tempo occorre per costituire una società con un socio straniero in Brasile?

La costituzione di un'azienda con CNPJ per azienda straniera in Brasile richiede in genere tra 15 e 45 giorni lavorativi, a seconda della complessità della struttura sociale, della disponibilità dei documenti apostillati e della rapidità di risposta degli enti coinvolti — Receita Federal, Junta Comercial e Banca Centrale.

Adglobal sostituisce il commercialista o l'avvocato?

No. Non sostituiamo avvocati né commercialisti. Lavoriamo congiuntamente con il vostro team legale e fiscale — siamo l'amministratore residente e il rappresentante legale richiesti dalla legge brasiliana per aziende con CNPJ per azienda straniera e soci non-residenti in Brasile.

In quali lingue offrite assistenza?

Adglobal presta servizi in Português, English, Español, Deutsch, Français e Italiano, coprendo l'intero processo di formalizzazione del CNPJ per azienda straniera in Brasile — dalla registrazione alla Junta Comercial e l'iscrizione presso la Receita Federal fino alla rappresentanza presso la Banca Centrale, tramite procura apostillata.

I documenti provenienti dall'estero devono essere apostillati?

Sì, i documenti rilasciati all'estero devono essere apostillati ai sensi della Convenzione dell'Aia per avere validità legale in Brasile. Adglobal vi assistisce nell'intero iter — dall'orientamento del socio straniero per l'ottenimento della procura apostillata alla logistica di importazione dei documenti per la formalizzazione del CNPJ di azienda straniera.

Quanto costa rappresentare un'azienda straniera in Brasile?

Gli onorari sono una combinazione di retainer mensile e progetti puntuali, definiti in modo trasparente nel preventivo dopo la diagnosi iniziale. Ogni struttura sociale ha le sue particolarità — Adglobal fornisce un preventivo personalizzato senza sorprese per la rappresentanza di aziende con CNPJ per azienda straniera in Brasile.

Come funziona la nomina di un amministratore residente per un'azienda straniera in Brasile?

Mediante una procura apostillata, il socio straniero conferisce poteri a un rappresentante residente in Brasile. Il processo prevede: (1) concessione di procura apostillata a un membro Adglobal; (2) registrazione della nomina presso la Junta Comercial; (3) gestione dell'iscrizione presso la Receita Federal (CNPJ) e, a seconda dell'attività, presso la Banca Centrale. Documenti richiesti: procura apostillata, statuto e documenti di identità. Tempistiche tipiche: tra 15 e 45 giorni lavorativi.

Qual è il primo passo per aprire un'azienda con un socio straniero in Brasile?

Il primo passo è un colloquio riservato per comprendere la struttura sociale desiderata, le giurisdizioni coinvolte e gli obiettivi. A partire da ciò, Adglobal presenta un preventivo con perimetro, tempistiche e onorari trasparenti.

Come funziona la rappresentanza presso la Junta Comercial per azienda straniera?

La rappresentanza presso la Junta Comercial consente a uno straniero o a un'azienda straniera di essere registrato come socio o azionista di una società brasiliana. Per ciò, l'interessato deve conferire procura apostillata a un rappresentante in Brasile, che firma gli atti costitutivi in suo nome presso l'organismo di registrazione.

Come funziona la rappresentanza presso la Receita Federal per azienda straniera?

La rappresentanza presso la Receita Federal è necessaria per ottenere il CNPJ e mantenere la conformità fiscale della società. Il rappresentante residente agisce presso la Receita Federal per conto del socio straniero, firmando dichiarazioni, ricevendo comunicazioni e garantendo che la società adempia agli obblighi tributari brasiliani.

Che cos'è una procura apostillata (power of attorney) in Brasile?

Una procura apostillata è un documento pubblico emesso all'estero, autenticato dal sigillo della Convenzione dell'Aia, che conferisce poteri a una persona in Brasile per agire per conto del mandante straniero. È lo strumento che consente al socio straniero di costituire un'impresa, ottenere un CNPJ e rappresentarsi presso gli organismi pubblici brasiliani senza recarsi nel Paese.

Come funziona la rappresentanza di azienda straniera presso la Banca Centrale del Brasile?

La rappresentanza presso la Banca Centrale è necessaria quando l'azienda straniera agisce come socia di una società brasiliana e necessita di approvazione per operazioni di cambio. Il rappresentante residente agisce presso la Banca Centrale per conto del socio straniero, firmando registrazioni e dichiarazioni richieste dall'autorità monetaria, incluso l'iscrizione al Sistema di Informazioni sui Capitali Stranieri e Cambio (SIECA). La procura apostillata consente al rappresentante di agire presso la Banca Centrale senza che lo straniero debba recarsi in Brasile.

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StoricoPrecedentemente operavamo come Agilent Serviços Administrativos Ltda.

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