Lettera di Referenza
Lettera di Referenza
A chi di competenza,
La presente lettera ha lo scopo di confermare che il Sig. Michael Joop, tramite la sua società Adglobal Serviços Administrativos Ltda, CNPJ 19.079.535/0001-28, ha prestato servizi di rappresentanza societaria e supporto amministrativo a Empire Brazil Participações Ltda, CNPJ 19.172.982/0001-27, e a Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda, CNPJ 50.662.246/0001-05, dal 2014 fino a [insert end date].
Fiabila Brasil Indústria de Cosméticos Ltda operava come società industriale brasiliana all'interno del Gruppo Fiabila, producendo prodotti cosmetici di alta qualità e supportando le attività commerciali legate ai clienti e alle operazioni del gruppo. Le attività della società richiedevano un'amministrazione societaria locale affidabile, supporto bancario, coordinamento normativo, procedure relative alle importazioni e interazione con diversi dipartimenti interni e fornitori di servizi esterni.
Durante questo periodo, il Sig. Joop ha agito come procuratore del socio straniero presso le autorità brasiliane competenti, inclusa la Camera di Commercio (Junta Comercial) e l'Agenzia delle Entrate Federale (Receita Federal). Ha inoltre svolto le funzioni di rappresentante legale registrato e amministratore dell'entità brasiliana, come risulta dai documenti societari della società.
In Brasile, questo ruolo è importante per le società di proprietà straniera perché collega il socio straniero e il team di gestione con i requisiti locali societari, amministrativi, bancari, fiscali, normativi, di importazione, operativi e legali. Il rappresentante legale non è una mera nomina formale. Il ruolo può essere rilevante per la responsabilità locale, la comunicazione con le autorità e la continuità operativa.
Il coinvolgimento del Sig. Joop è stato particolarmente prezioso perché l'operazione brasiliana di Fiabila richiedeva un supporto attivo e tempestivo in diverse aree sensibili, tra cui autorizzazioni bancarie, approvazioni relative al libro paga, esecuzione di documenti, procedure normative, questioni relative alle importazioni e coordinamento con i team interni responsabili di finanza, risorse umane, attività commerciali, ricerca e sviluppo, catena di approvvigionamento ed EHS.
Il suo supporto ha incluso questioni relative alla dichiarazione dei prodotti chimici presso la Polizia Federale (Polícia Federal), procedure presso ANVISA legate allo sdoganamento delle importazioni, configurazioni RADAR / Siscomex, registrazione dello spedizioniere doganale, amministrazione societaria, accesso bancario, firma di documenti e comunicazione con fornitori esterni di servizi legali, contabili, normativi, doganali e bancari, quando necessario.
Tutte le attività sono state svolte su istruzione della società, con la dovuta autorizzazione e in conformità con le procedure interne di approvazione dell'azienda. Il Sig. Joop ha agito solo dopo aver ricevuto la direzione o l'approvazione richiesta dai responsabili, dirigenti o membri autorizzati del team della società.
Nel corso degli anni, il Sig. Joop è stato un partner affidabile e direttamente accessibile per la nostra organizzazione. Ha risposto rapidamente quando il suo intervento era richiesto e ha aiutato l'azienda a gestire in Brasile, in modo professionale e orientato alle soluzioni, questioni amministrative, bancarie, normative, di importazione e operative urgenti.
Il suo ruolo ha inoltre contribuito a fornire continuità e stabilità. Rimanendo amministratore registrato e rappresentante locale, il Sig. Joop ha sostenuto la società nelle esigenze operative, nelle interazioni con il personale interno, nelle procedure normative e nei requisiti amministrativi in cui era importante poter contare su un rappresentante locale stabile e affidabile.
Durante tutta la nostra collaborazione, il Sig. Joop ha dimostrato integrità, discrezione, affidabilità, responsabilità e impegno. I suoi servizi hanno contribuito a fornire continuità, responsabilità locale, supporto pratico e fiducia al nostro team di gestione, ai dipartimenti interni e alla casa madre estera.
Possiamo raccomandare il Sig. Michael Joop e Adglobal Serviços Administrativos Ltda alle aziende straniere che cercano un rappresentante legale e amministratore affidabile, responsabile, reattivo ed esperto in Brasile, in particolare laddove sono importanti un'esecuzione locale affidabile, il coordinamento normativo e la continuità operativa.
Cordiali saluti,
